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智慧记 智慧记,乃是金蝶集团专门针对小微商家与个体户精心打造的生意管理软件。这款软件在全球117个国家成功赢得了超过300万商户的信赖,业务范围覆盖30多个细分行业。它将销售开单、库存管理、收银记账、经营报表等诸多功能融合为一体,使用者无需具备专业的财务知识,操作简单便捷,极易上手,而且基础功能还能免费使用。借助智慧记,商户能够精准把控经营状况,轻松管理生意,有效降低运营成本,提高利润,达成高效运营的目标。

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软件简介

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智慧记,乃是金蝶集团专门针对小微商家与个体户精心打造的生意管理软件。这款软件在全球117个国家成功赢得了超过300万商户的信赖,业务范围覆盖30多个细分行业。它将销售开单、库存管理、收银记账、经营报表等诸多功能融合为一体,使用者无需具备专业的财务知识,操作简单便捷,极易上手,而且基础功能还能免费使用。借助智慧记,商户能够精准把控经营状况,轻松管理生意,有效降低运营成本,提高利润,达成高效运营的目标。

功能亮点

一、销售管理

1. 一键极速开单:无需预先录入商品,直接输入商品相关信息就能立即开单,系统会自动生成新商品。

2. 一键入库功能:无需手动输入文字,仅需扫描商品条码,商品的名称、图片、价格等相关信息便会自动填入。

4. 扫码收银:通过扫码枪或扫码器扫描货品条码,系统将自动识别货品,从而快速完成开单、收银及记账操作。

5. 高效打印功能:能够对电脑信息、二维码、地址等打印内容进行自定义设置。可适配三联单、A4纸、小票、标签等多种格式进行打印,同时支持蓝牙打印与远程云打印方式。

二、库存管理

1. 商品管理:全面支持对图片、单位、零售价、进货价、批发价等各类信息进行管理。

2. 库存预警机制:预先设定合理的安全库存范围,一旦库存出现超出或短缺的情况,系统将自动触发预警提醒,助力实现更为科学的库存管理。

3. 供应商信息板块:对供应商诸如名称、联系方式、地址等基础信息进行记录与管理。

4. 库存盘点:在手机上即可通过手动或扫码方式对货物进行盘点,以此确保库存数据准确无误。

三、客户管理

1. 客户信息板块:负责对客户的各项基本信息进行记录与管理,涵盖客户名称、联系方式以及地址等方面。

2. 价格等级:针对每位客户提供专属报价,杜绝报错价带来的尴尬情况。

3. 自动对账:对每个客户的明细欠款单据进行自动汇总合计。

4. 微信分享功能:可将对账单分享至微信,一站式完成对账与收款流程。

四、经营报表

1. 销售统计工作:针对销售数据展开全面的统计与深入分析,以便能够迅速掌握销售状况,进而据此制定出合理有效的销售策略。

2. 库存统计:针对库存商品的出入库情况展开统计工作,以此实现对库存更妥善的管理,提升库存周转率,达成更为科学且高效的管理效果。

3.丰富的分析报表:从多个不同维度深入统计与分析店铺经营数据,助力全方位洞悉店铺经营状况。

五、更多功能

1. 数据云同步:需付费解锁数据实时云端同步功能,实现电脑端与手机端协同使用。

2. 门店收银系统:此系统专为零售商户的实体店铺量身定制,其界面简洁明了、易于理解,并且在收银时能够自动完成记账操作。

3. 微信会员卡:具备会员积分、会员储值、会员折扣以及会员管理等功能,助力商家留存顾客,推动再次购买。

4. 智慧记微店,助力商家实现实体店线上拓展,拓宽销售途径,让订货如同网购般便捷。提供H5版本与小程序版本,任您选择。

软件亮点

1. 高效开单收银:具备1秒扫码开单功能,商品信息自动录入。配合AI智能识别,手写单据和微信聊天记录皆可一键转化为电子单据。开单的同时,系统自动完成收银记账,支持多种支付方式,资金流水与库存数据实时同步更新,操作高效且便捷。

2. 精准库存管理:具备实时库存预警功能,当库存出现超出、短缺或过期情况时,系统将自动提醒,有效避免超卖或缺货现象。同时,该管理模式支持多店多仓协同运作,各门店与仓库之间的数据实现互通。在此基础上,还可进行一键调拨操作,极大地提高了库存调配效率。不仅如此,还能对商品展开精细化管理,管理范畴涵盖商品图片、规格以及类别等多个方面。

3. 智能报表分析:系统自动生成涵盖净利润、销售流水、采购流水等在内的9大报表,并以图形化形式呈现。通过这种方式,能清晰展示销售排行榜、客户贡献榜、利润排行榜等关键信息,助力商家做出精准决策。

4. 多端便捷同步:电脑端、手机端、门店收银端以及POS智能设备的数据实时同步。如此一来,即便老板身处外地,也能随时随地查账、报价并管理库存;员工同样可进行异地协同办公,助力实现移动化经营。

软件评测

智慧记具备全面且实用的功能,能够切实解决小微商家在经营过程中面临的痛点。其操作极为简便,新手仅需5分钟就能轻松上手。借助高效开单与精准库存管理,可显著提升工作效率,而智能报表则为经营决策给予了强有力的支持。多端同步的特性,让随时随地管理生意变得更为便捷。然而,在功能深度方面,对于业务复杂的中大型企业而言,或许会略有欠缺。

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